Ei, você! Como anda a organização da sua empresa? Você já levou em conta o que os seus clientes pensam a respeito dela? Será que estão satisfeitos com o ambiente que você proporciona? É meu amigo, está na hora de reconsiderar essas coisinhas que parecem pequenas, mas podem se tornar problemas ENORMES!
É bom lembrar que a organização reflete diretamente na produtividade da empresa e, com isso, não só seus clientes, como também seus colaboradores, acabam sentindo-se desmotivados e insatisfeitos com o trabalho. Um profissional do futuro precisa começar pela organização!
A falta de organização nos departamentos, como: planejamento, metas, vendas e atendimentos específicos, podem interferir muito nas buscas por resultado. Afinal, elas são grandes aliadas para a produtividade e o aumento da qualidade das demandas.
Para te ajudar com isso, vou dar 3 dicas de como fazer tudo certinho por aí!
1ª – Limpe os arquivos
Separe um tempo para você e sua equipe organizarem os documentos da empresa. Desta forma, será mais rápido encontrar o que precisa, claro! Compre pastas de cores diferentes, coloque etiquetas evidenciando o conteúdo de cada uma delas, enfim, o que você achar que vai te ajudar no seu ramo de atuação.
2ª – Gerencie o tempo
O tempo… aquele assunto tão difícil de lidar, mas não se você organizar! Anote tudo, as tarefas, assuntos pendentes, marque reuniões, atendimentos com clientes. E sempre pense nos imprevistos que podem ocorrer. Uma agenda ajudará bastante nisso, vai por mim!
3ª – Reflita sobre os projetos/eventos realizados
No início e no final de cada projeto/evento organize os documentos utilizados. Depois, separe um tempo com a equipe para ouvir e debater sobre os prós e contras observados durante o processo. Isso irá auxiliar, e muito, nas melhorias para os próximos que virem a acontecer.
Quando os departamentos de sua empresa estão alinhados, geram bem-estar e motivação para que seus colaboradores possam desempenhar com você melhorias para o crescimento da organização como um todo. É um caminho circular e engrandecedor!
Outra coisinha! Para despertar o espírito de equipe, é de extrema importância que todos saibam claramente:
– Sua missão no mercado: o porquê existir? O reconhecimento de todos é essencial!
– Sua visão: onde você almeja chegar? O sentimento de dever cumprido e satisfação da equipe reflete diretamente nos clientes também.
– E, por último, os valores: seu comprometimento e foco com a equipe e o cliente.
Bora recomeçar com essa operação organizadora? Procure ajuda de profissionais qualificados e rumo ao sucesso, meu bem! o/
#partiuorganizar